Datenschutzerklärung

[1.] Datensicherheit 

[1.1] Die Porsche Holding GmbH hat zum Schutz Ihrer Daten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die Ihre Daten unter anderem gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff schützen. Die ergriffenen Maßnahmen unterliegen der regelmäßigen Überprüfung und werden laufend an den Stand der Technik angepasst. Sollte es zu einer Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten kommen, welche voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge hat, werden Sie von uns unverzüglich und möglichst binnen 72 Stunden benachrichtigt.

[1.2] Bitte beachten Sie, dass Sie für die sichere Verwahrung und Geheimhaltung von Benutzerdaten oder Passwörtern, die Ihnen übergeben oder mitgeteilt wurden, selbst verantwortlich sind.

[2.] Nutzung durch Minderjährige

[2.1] Es wird darauf hingewiesen, dass alle Verarbeitungen von personenbezogenen Daten ausschließlich von Personen genutzt werden dürfen, die das 14. Lebensjahr vollendet haben. Eine Nutzung von Systemen und Tools und die daraus resultierende Verarbeitung der Daten von Nutzern unter dieser Altersgrenze ist ohne Einwilligung der Eltern/Erziehungsberechtigten untersagt. Sollte es dennoch zu solchen Datenverarbeitungen kommen, werden wir, sobald wir Kenntnis davon erlangt haben, die Verarbeitung dieser Daten einstellen.  

[3.] Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

[3.1] Von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur gemäß den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet. Wenn Sie mit uns korrespondieren oder ein Formular auf unserer Webseite mit Daten befüllen, nehmen Sie zur Kenntnis, dass die von Ihnen im jeweiligen Formular angegebenen Daten zu den unten beschriebenen Zwecken (siehe Punkt [5.] und [6.]) verarbeitet werden.

[3.2.] Von uns erhobene Daten

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden durch Cookies personenbezogene Daten technisch automatisiert erfasst. Nähere Informationen über Cookies, die auf unserer Webseite zum Einsatz kommen, finden Sie unter Punkt [7.] sowie in unserer Cookie-Richtlinie.

[4.] Partner

Die Porsche Holding GmbH bedient sich folgender Auftragsverarbeiter: Porsche Informatik GmbH mit Sitz in 5020 Salzburg, der Vivid Planet Software GmbH mit Sitz in 5302 Henndorf am Wallersee. Die Partner wurden sorgfältig ausgewählt und sorgen durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen dafür, dass die Verarbeitung Ihrer Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt und die Wahrung Ihrer Rechte gewährleistet ist. Es ist den Partnern nicht gestattet, die überlassenen personenbezogenen Daten für eigene oder werbliche Zwecke zu nutzen oder an Dritte weiterzugeben.

Darüber hinaus findet auch seitens der Porsche Holding GmbH keine Weitergabe an Dritte ‒ wie Adressverlage und Direktwerbeunternehmen ‒ statt.

[4.1] Konzernverbundene Gesellschaften der Porsche Holding GmbH im Inland:

• Allmobil GmbH mit Sitz in 5020 Salzburg
• ARAC GmbH mit Sitz in 5020 Salzburg
• Exclusive Cars Vertriebs GmbH mit Sitz in 5020 Salzburg
• Porsche Austria GmbH & Co OG mit Sitz in 5020 Salzburg
• Porsche Bank AG mit Sitz in 5020 Salzburg
• Porsche Corporate Finance GmbH mit Sitz in 5020 Salzburg
• Porsche Immobilien GmbH mit Sitz in 5020 Salzburg
• Porsche Informatik GmbH mit Sitz in 5020 Salzburg
• Porsche Inter Auto GmbH & Co KG mit Sitz in 5020 Salzburg
• Porsche Konstruktionen GmbH & Co KG mit Sitz in 5020 Salzburg
• Porsche Pensionskasse AG mit Sitz in 5020 Salzburg
• Porsche Versicherungs AG mit Sitz in 5020 Salzburg
• Porsche Media and Creative GmbH mit Sitz in 5020 Salzburg
• Moon Power GmbH mit Sitz in 5020 Salzburg

[5.] Nicht einwilligungspflichtige Datenverarbeitungen

Nähere Informationen zu den nichteinwilligungspflichtigen Datenverarbeitungen finden Sie in der nachfolgenden Aufzählung:

Allgemeines Kontaktformular

Das Kontaktformular: (Auskunft über Lehrstellen, Auskunft über Ferialpraktikum, Frage zum Bewerbungsprozess, Frage an die Kundenbetreuung, Frage an die Porsche Holding): Bei Absenden des jeweiligen Kontaktformulars werden Ihre folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet*

• Datenkategorien: Kontakt- & Identifikationsdaten und Freitexteingabe
• Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage
• Rechtfertigung: Berechtigtes Interesse, Ihre individuellen Anfragen bearbeiten und verlässlich beantworten zu können.
• Speicherdauer: 12 Monate

*Genaue Datenfelder: Betreff, E-Mail, Titel, Anrede, Vorname, Nachname, Ihre Nachricht

Videoüberwachung

Die Außenanlage der Gebäude des Porschehofs sind mittels Videoüberwachungsanlage gesichert. Die Videoüberwachungsanlage überwacht ausschließlich das Betriebsgelände. Alle Personen, z.B. MitarbeiterInnen, BewerberInnen und BesucherInnen werden infolgedessen aufgezeichnet. Die Videoüberwachungsanlage zeichnet ausschließlich Bildmaterial auf, es erfolgt keine Tonaufzeichnung.

• Zweck: Schutz des Gebäudes und seiner Anlagen, Wahrung des Hausrechts
• Rechtfertigung: Berechtigtes Interesse, die Gebäude vor Schaden zu schützen und Schäden vorzubeugen sowie Beweissicherung und Aufklärung im Schadensfall für Behörden und Versicherungen
• Speicherdauer: bis zu 5 Tage
• Empfänger: Porsche Immobilien GmbH und der Österreichische Wachdienst (ÖWD)

Zuwendungen

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen gegen Korruption sowie interner Compliance-Richtlinien werden Zuwendungen (Einladungen, Geschenke, etc.) in der Incentive-Lotus-Notes-Datenbank erfasst und ein Freigabeprozess durchgeführt. Sämtliche Zuwendungen an und von Dritten mit geschäftlichem Bezug werden in transparenter Weise dokumentiert.

• Datenkategorien: Kontakt- und Identifikationsdaten
• Zweck: Compliance
• Rechtfertigung: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, berechtigtes Interesse (Betrugsverhinderung)
• Speicherdauer: 7 Jahre gemäß § 132 BAO ab Ende des Kalenderjahres

[6.] Einwilligungspflichtige Datenverarbeitungen

Die Porsche Holding GmbH verarbeitet die in Punkt [3.] angeführten personenbezogenen Daten für folgende Zwecke: 

[6.1] Einwilligung zu in Bewerbungsunterlagen enthaltenen sensiblen Daten

Bitte stellen Sie uns in den von Ihnen hochgeladenen und uns zur Verfügung gestellten Unterlagen keine sensiblen Daten, wie etwa personenbezogene Angaben über Ihre rassische und ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit, zur Verfügung. Ferner bitten wir Sie keine genetischen, biometrischen oder Gesundheitsdaten bzw. Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person zur Verfügung zu stellen. Falls Sie dennoch derartige sensible Daten zur Verfügung stellen sollten, stimmen Sie der Verarbeitung dieser Daten für Zwecke der Bewerbung und des Recruitings durch Porsche Holding GmbH ausdrücklich zu.

[6.2] Einwilligung zur Übermittlung an konzernverbundene Gesellschaften

Haben Sie angegeben, dass wir Ihre Bewerbung auch im Falle einer Absage für weitere Positionen in Evidenz halten sollen oder haben Sie sich nicht auf eine bestimmte Position beworben, stimmen Sie der Übermittlung der zur Verfügung gestellten Daten durch die Porsche Holding GmbH an konzernverbundene Unternehmen für Zwecke der Behandlung der Bewerbungsunterlagen durch ein konzernverbundenes Unternehmen ausdrücklich zu.

[7.] Social Media: Facebook, Instagram & LinkedIn

Die Porsche Holding GmbH betreibt auf verschiedenen Social Media Kanälen Fanpages. In weiterer Folge möchten wir Sie über die dort stattfindenden Datenverarbeitungen informieren.  Sämtliche Betroffenenrechte sind über die Anbieter der genannten Plattformen anzufragen bzw. abzuwickeln. 
 
Information über die gemeinsame Verantwortlichkeit iSd Art. 26 DSGVO

Die Social Media Plattformen Facebook und Instagram sind Produkte der Meta Platforms Ireland Ltd. Für das Betreiben unserer Facebook Fanpage sowie unseres Instagram-Accounts nutzen wir den Dienst und die technische Plattform der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Nach Art 26 DSGVO sind die Die Porsche Holding GmbH und Meta Platforms Ireland Ltd. gemeinsame Verantwortliche, welche inhaltlich eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO abgeschlossen haben. 
Die Informations- und Mitteilungspflichten werden eigenständig von der Die Porsche Holding GmbH und der Meta Platforms Ireland Ltd. erfüllt. Die Betroffenenrechte werden von der Meta Platforms Ireland Ltd. abgewickelt (siehe Kontaktdaten oben).

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Meta Platforms Ireland Ltd. Ihre personenbezogenen Daten erfasst. Darunter fallen insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Daten, die von jenen Cookies erhoben werden, die auf ihrem Endgerät gespeichert sind. Nähere Informationen über die Verwendung von personenbezogenen Daten durch Meta Platforms Ireland Ltd. erhalten Sie unter: https://de-de.facebook.com/policy.php (Datenschutzrichtlinie Facebook) und https://www.facebook.com/help/instagram/519522125107875 (Datenschutzrichtlinie Instagram).

Postings zu Berichterstattung

Wir posten regelmäßig Beiträge auf unseren Social-Media-Plattformen, die der Berichterstattung unseres Unternehmens dienen. Dabei kann es zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten der fotografierten Personen kommen.

• Datenkategorien: Kontakt- & Identifikationsdaten; Foto- und Videoaufnahmen
• Zweck: Berichterstattung und Information über Neuigkeiten
• Rechtfertigung: Berechtigtes Interesse, über Neuigkeiten in unserem Unternehmen zu berichten. Es werden nur ausgewählte Fotoaufnahmen veröffentlicht, die die fotografierten Personen in keiner objektiv unvorteilhaften Situation zeigen. Sollten Sie mit der Veröffentlichung nicht einverstanden sein, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

Speicherdauer: Wir überprüfen regelmäßig die Erforderlichkeit der durch uns auf Facebook und Instagram geposteten Beiträge und führen entsprechende Löschroutinen durch, im Rahmen derer wir nicht mehr benötigte Beiträge löschen. Wir können dabei jedoch mangels technischer Herrschaft über die Meta-Plattformen nicht sicherstellen, dass eine Löschung seitens Meta daraufhin auch tatsächlich erfolgt.

Interaktion auf Facebook und Instagram

Wenn Sie mit uns auf Facebook oder Instagram interagieren, indem Sie unseren Plattformen folgen oder Beiträge auf diesen Seiten liken ("Gefällt mir"-Button), kommentieren, teilen, selbst Beiträge darauf posten oder uns private Nachrichten schreiben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.

• Datenkategorien: Kontakt- & Identifikationsdaten, Inhalt Ihrer Nachrichten
• Zweck: Beantworten Ihrer Anfrage sowie Analyse und Optimierung unserer Seiten
• Rechtfertigung: Berechtigtes Interesse, Ihre individuellen Anfragen zu bearbeiten und verlässlich beantworten zu können sowie unsere Social Media Plattformen optimieren zu können.
• Speicherdauer: Wir überprüfen regelmäßig die Erforderlichkeit der durch uns auf Facebook und Instagram gespeicherten personenbezogenen Daten und führen entsprechende Löschroutinen durch, im Rahmen derer wir z.B. unsererseits die Entfernung von Messenger-Nachrichten anstoßen oder Beiträge löschen. Wir können dabei jedoch mangels technischer Herrschaft über die Facebook-Plattformen nicht sicherstellen, dass eine Löschung seitens Facebook daraufhin auch tatsächlich erfolgt.

Abwicklung von Gewinnspielen
Wir veranstalten regelmäßig Gewinnspiele auf unserer Facebook-Fanpage und unserem Instagram-Account. Falls Sie an einem unserer Gewinnspiele teilnehmen, müssen wir personenbezogene Daten über Sie zur Abwicklung des Gewinnspiels verarbeiten.

• Datenkategorien: Kontakt- & Identifikationsdaten
• Zweck: Abwicklung und Durchführung des Gewinnspiels
• Rechtfertigung: Erfüllung eines Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Initiative hin
• Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden nach der Ziehung des Gewinners wieder gelöscht. Die personenbezogenen Daten des Gewinners werden darüber hinaus bis zur Abwicklung und Übergabe des Gewinns verarbeitet.

Datenverarbeitung zur statistischen Analyse

Meta Platforms Ireland Ltd. stellt uns für unsere Facebook- und Instagram-Seite anonymisierte Daten zum Zweck der statistischen Analyse bereit. Diese Daten geben Aufschluss über die Nutzung unserer Seite, sowie über demographische Merkmale der Benutzer, und helfen uns, unsere Seite und deren Inhalte zu verbessern.
Diese Daten sind keine personenbezogenen Daten und lassen keine Rückschlüsse auf einzelne User zu.

[8.] Cookies und Social Plug-ins

[8.1] Wir erheben Daten automatisch durch die Nutzung von Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die Interneteinstellungen speichert. Fast jede Webseite nutzt diese Technologie. Sie wird beim ersten Besuch einer Webseite von Ihrem Internetbrowser heruntergeladen. Beim nächsten Aufruf dieser Webseite mit demselben Endgerät wird das Cookie und die darin gespeicherten Informationen entweder an die Webseite zurückgesandt, die sie erzeugt hat (First Party Cookie) oder an eine andere Webseite gesandt, zu der es gehört (Third Party Cookie). Dadurch erkennt die Webseite, dass Sie mit diesem Browser schon einmal aufgerufen wurde, und variiert in manchen Fällen den angezeigten Inhalt.

[7.2] Mehr Informationen über die Cookies, die auf unserer Webseite zum Einsatz kommen, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

[9.] Betroffenenrechte

Folgende Ihnen zustehende Rechte können Sie hinsichtlich der Datenverarbeitung geltend machen:

[9.1] Recht auf Auskunft Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und in welchem Ausmaß personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden.

[9.2] Recht auf Berichtigung Verarbeiten wir unvollständige oder unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung verlangen.

Haben Sie ein Benutzerkonto eingerichtet, so können Sie auf Ihre personenbezogenen Daten jederzeit zugreifen und diese selbst berichtigen oder ergänzen. Darüber hinaus können Sie das Benutzerkonto auch jederzeit schließen. 

[9.3] Recht auf Löschung Sie können eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern der Zweck, für die sie erhoben worden sind, weggefallen ist, eine unrechtmäßige Verarbeitung vorliegt, die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift oder sich die Datenverarbeitung auf Ihre Einwilligung stützt und Sie diese widerrufen haben. Zu beachten ist hierbei, dass es andere Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung Ihrer Daten entgegenstehen können, z.B. gesetzlich geregelte Aufbewahrungspflichten, anhängige Verfahren, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, etc.

[9.4] Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn

• Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen,
• die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
• wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

[9.5] Recht auf Datenübertragbarkeit Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen, sofern wir die Daten aufgrund Ihrer erteilten Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. 

[9.6] Recht auf Widerspruch Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen, zur Ausübung öffentlicher Gewalt oder berufen wir uns bei der Verarbeitung auf die Notwendigkeit zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung Widerspruch einlegen, sofern ein überwiegendes Schutzinteresse an Ihren Daten besteht. Der Zusendung von Werbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

[9.7] Recht auf Beschwerde Sofern Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen und dadurch Ihre Rechte verletzt haben, ersuchen wir Sie mit uns in Kontakt zu treten, um allfällige Fragen aufklären zu können. Selbstverständlich haben Sie auch das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde bzw. einer europäischen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

[9.8] Recht auf Widerruf Alle von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärungen können unabhängig voneinander jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu den in der Einwilligungserklärung genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten, und somit die entsprechenden Rechte, Vorteile etc nicht mehr in Anspruch genommen werden können.

Diese Rechte können direkt bei Porsche Holding GmbH durch eine Mitteilung an die E-Mailadresse holding(kwfat)porsche.co(kwfdot)at geltend gemacht werden. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern. Dies dient zum Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre.

[10.] Kontaktdaten

Verantwortlicher
Porsche Holding GmbH
Louise-Piëch-Straße 2
5020 Salzburg

Kontakt Datenschutzbeauftragter
datenschutz-personal(kwfat)porsche.co(kwfdot)at 

Stand: April 2024